Должностная инструкция Заместителя директора
Внимание! Юридическая компания Закон и Право, обращает ваше внимание на то, что данный документ является базовым и не всегда отвечает требованиям конкретной ситуации. Наши юристы готовы оказать вам помощь в составлении любого правового документа подходящего именно под вашу ситуацию. Для подробной информации свяжитесь с юристом Кенесбек Ислам, по телефону; +7 (708) 971-78-58; +7 (727) 971-78-58.
ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ТОО ФИРМЫ “…” ПО АДМИНИСТРАТИВНО- ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЕ
УТВЕРЖДАЮ: Директор
ТОО «…»
ДОЛЖНОСТНАЯ ___________ ….. ИНСТРУКЦИЯ
« » ____________ 200___г. Заместитель директора по административно-хозяйственной части « » _____200__г. №____
1.Общие положения На должность заместителя директора по административно-хозяйственной работе(далее заместитель директора) назначается лицо имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года. Заместитель директора назначается и освобождается от должности директором предприятия. Заместитель директора должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся административно-хозяйственной деятельности фирмы; порядок работы с государственными органами(акиматы,БТИ,управления земельных отношений,СЭС,пожарная охрана,таможенные органы,Госстандарт,и др); порядок содержания нежилых, и бытовых помещений офисного и складского здания ТОО фирмы «….», парковки и прилегающей территорий; порядок и правила оплаты за потребляемую воду, электроэнергию и другие платежи от поставщиков услуг(телефон и т.д.) порядок оформления и заключения договоров по аренде нежилых помещений; положения и инструкции по учету и списанию материальных ценностей; правила внутреннего распорядка офисного здания; порядок и условия эксплуатации технического оборудования офисного здания; основы организации труда; основы трудового законодательства; основы этики; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, правила производственной санитарии и противопожарной защиты.
Должностная инструкция Заместителя директора
2.Должностные обязанности Заместителя директора: ведение администротивно-хозяйственной деятельности ТОО фирмы «…..»; работа с государственными органами(акиматы,БТИ,управления земельных отношений, СЭС,пожарная охрана,таможенные органы,Госстандарт,и др); организует работу по обеспечению комфортных условий, чистоты и порядка в нежилых, и бытовых помещениях офисного здания ТОО фирмы «…»; контролирует правильность и своевременность оформления договоров аренды; обеспечивает систематический контроль за работой систем жизнеобеспечения офисного здания ТОО фирмы «…» (водопровода, канализации, отопления, Интернета, электросети, средств связи, лифта и др.), принимает меры по устранению возникших неисправностей в их работе; руководит работой обслуживающего персонала офисного здания ТОО фирмы «…», составляет графики выхода на работу, осуществляет выдачу и прием инвентаря; составляет заявки на обеспечение офисного здания ТОО фирмы «….» необходимым имуществом, оборудованием и инвентарем, ведет учет наличия материальных ценностей, обеспечивает их сохранность; организует работу по проведению капитального и текущего ремонта; поддерживает порядок и чистоту прилегающей территории и парковки; проводит в установленном порядке взыскания с лиц, виновных в порче или уничтожении материальных ценностей; контролирует выполнение внутреннего распорядка, соблюдения санитарно-технических и противопожарных требований; ведет учет жалоб и предложений арендаторов, устраняет отмеченные недостатки; проводит культурно-воспитательную работу по соблюдению этических норм, предотвращению и разрешению конфликтных ситуаций между арендаторами и обслуживающим персоналом.
3. Права Заместитель директора имеет право: представлять на рассмотрение директора предложения по улучшению деятельности ТОО фирмы «…..»; получать от руководителей и специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своих должностных обязанностей; подписывать документы в пределах своей компетенции; требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Ответственность Заместитель директора несет ответственность: за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством; за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством; за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
Должностная инструкция Заместителя директора
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом №____ на основании__________________________________________.
С должностной инструкцией ознакомлен (на): ____________ __________________________ « » ____________ 200___г. (подпись) (Ф.И.О.) ____________ __________________________ « » ____________ 200___г.
