Об утверждении Правил присвоения статуса "Национальный" государственным архивам
Указ Президента Республики Казахстан от 16 апреля 2026 года № 1234
В соответствии с пунктом 2 статьи 1-2 Закона Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах" ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемые Правила присвоения статуса "Национальный" государственным архивам.
2. Настоящий Указ вводится в действие с 1 января 2027 года и подлежит официальному опубликованию.
| ПрезидентРеспублики Казахстан | К. Токаев |
| УТВЕРЖДЕНЫУказом ПрезидентаРеспублики Казахстанот 16 апреля 2026 года № 1234 |
ПРАВИЛА присвоения статуса "Национальный" государственным архивам
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Правила присвоения статуса "Национальный" государственным архивам (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 1-2 Закона Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах" и определяют порядок и условия присвоения статуса "Национальный" государственным архивам.
Глава 2. Требования, предъявляемые к государственным архивам, претендующим на присвоение статуса "Национальный"
2. Статус "Национальный" присваивается государственным архивам, деятельность которых имеет в области архивного дела особую государственную и общественную значимость, и соответствующим следующим требованиям:
1) осуществление стабильной и эффективной деятельности в соответствии с утвержденными планами работ не менее двадцати лет;
2) внедрение инноваций в своей деятельности для повышения профессионализма, эффективности, качества и результативности работы;
3) наличие отдельно стоящего специализированного здания, находящегося на балансе государственного архива и оснащенного оборудованием по обеспечению сохранности документов (реставрационное оборудование, оборудование по оцифровке документов, системы климат-контроля, пожарной сигнализации, газового пожаротушения, кондиционирования, видеонаблюдения, электронного и металлодетекторного контроля входа в здание);
4) наличие цифровой системы учета, хранения и обеспечения доступа к документам, соответствующей современным требованиям;
5) наличие и постоянное развитие материально-технической базы, обеспечиваемое за счет оказания платных видов услуг;
6) наличие в составе архивного фонда особо ценных документов, которые представляют непреходящую историко-культурную и научную ценность;
7) наличие в штате сотрудников, имеющих ученые звания и степени (доцент, ассоциированный профессор, профессор, академик, кандидат и (или) доктор наук, доктор философии (PhD);
8) наличие публикаций в средствах массовой информации о деятельности государственного архива (не менее десяти публикаций);
9) взаимодействие с научно-образовательными учреждениями по публикации и использованию архивных документов;
10) участие в республиканских и международных программах и проектах (научно-практические конференции, форумы, конкурсы, фестивали, выставки).
Глава 3. Порядок присвоения статуса "Национальный"
3. Руководители республиканских государственных архивов, а также местных исполнительных органов областей, городов республиканского значения, столицы подают в уполномоченный орган, осуществляющий руководство в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления (далее – уполномоченный орган), ходатайство о присвоении статуса "Национальный".
К ходатайству прилагаются следующие документы:
1) выписка из протокола общего собрания работников государственного архива о представлении его к присвоению статуса "Национальный";
2) справка о деятельности государственного архива, отражающая его вклад в развитие архивной отрасли Казахстана, а также соответствие его материально-технического оснащения требованиям, указанным в пункте 2 настоящих Правил;
3) сведения о работниках государственного архива, имеющих ученые звания и степени (доцент, ассоциированный профессор, профессор, академик, кандидат и (или) доктор наук, доктор философии (PhD);
4) копии материалов о деятельности государственного архива, опубликованных в средствах массовой информации (не менее десяти публикаций);
5) копии документов, подтверждающих участие и (или) получение призовых мест на мероприятиях, республиканских и международных программах и проектах в сфере архивного дела (научно-практические конференции, форумы, конкурсы, фестивали, выставки республиканского и международного значений).
4. Ходатайство в произвольной форме на бумажном носителе и по системе электронного документооборота направляется в адрес уполномоченного органа в срок до 1 июля текущего календарного года. Ходатайство, направленное с нарушением указанного срока, к рассмотрению не принимается и возвращается в течение 3 рабочих дней со дня поступления с указанием причины отказа в рассмотрении.
5. Уполномоченный орган направляет уведомление соответствующему республиканскому государственному архиву или местному исполнительному органу области, города республиканского значения, столицы о принятии к рассмотрению ходатайства с прилагаемыми документами, указанными в пункте 3 настоящих Правил, в течение 3 рабочих дней со дня их поступления.
6. Уполномоченный орган осуществляет рассмотрение ходатайства и приложенных к нему документов на соответствие требованиям, указанным в пунктах 2 и 3 настоящих Правил.
При предоставлении недостоверных данных и неполного перечня документов, указанных в пункте 3 настоящих Правил, ходатайство к рассмотрению не принимается и возвращается соответствующему республиканскому государственному архиву или местному исполнительному органу области, города республиканского значения, столицы в течение 15 рабочих дней со дня поступления с указанием причины отказа в рассмотрении.
Доработанный перечень документов может быть внесен повторно в течение 15 рабочих дней со дня поступления отказа в рассмотрении ходатайства.
7. Уполномоченный орган до 10 октября текущего календарного года вносит предложение в Правительство Республики Казахстан о присвоении статуса "Национальный" государственным архивам в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
8. Правительство Республики Казахстан в порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан, вносит на рассмотрение в Администрацию Президента Республики Казахстан проект Указа Президента Республики Казахстан о присвоении статуса "Национальный" государственным архивам.
9. Статус "Национальный" государственным архивам присваивается Президентом Республики Казахстан по представлению Правительства Республики Казахстан.
Президент
Республики Казахстан
Конституция Закон Кодекс Норматив Указ Приказ Решение Постановление Адвокат Алматы Юрист Юридическая услуга Юридическая консультация Гражданские Уголовные Административные дела споры Защита Арбитражные Юридическая компания Казахстан Адвокатская контора Судебные дела
