Должностная инструкция инспектора отдела кадров
Внимание! Юридическая компания Закон и Право, обращает ваше внимание на то, что данный документ является базовым и не всегда отвечает требованиям конкретной ситуации. Наши юристы готовы оказать вам помощь в составлении любого правового документа подходящего именно под вашу ситуацию. Для подробной информации свяжитесь с юристом Кенесбек Ислам, по телефону; +7 (708) 971-78-58; +7 (727) 971-78-58.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА ОТДЕЛА КАДРОВ
Общие положения 1.1. Подчиняется начальнику отдела кадров предприятия. 1.2. В своей работе руководствуется положением об отделе кадров предприятия и настоящими должностными обязанностями.
2. Обязанности
2.1. Оформление, в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и правилами внутреннего распорядка предприятия, прием, перевод, увольнение, предоставление трудовых и других отпусков работникам.
2.2. Оформление и выдача работникам предприятия служебных пропусков, при необходимости производить их замену и выдачу дубликатов. 2.3. Контроль за состоянием лично-учетной документации работников, при необходимости произведения дублирования.
2.6. Ведение учета работников предпенсионного возраста, инвалидов и длительно болеющих работников, ветеранов труда, Великой Отечественной войны и других категорий работников, имеющих льготы.
2.7. Ведение учета, работающих: временно, по трудовым соглашениям, по совместительству и находящихся в отпусках по уходу за несовершеннолетними детьми.
2.8. Выдача работникам необходимых справок, заверенных копии их трудовых книжек.
2.9. Подготовка и передача в органы социальной защиты населения документов для назначения пенсий и пособий работникам и членам их семей, проведение консультаций работников по этим вопросам. 2.10. Подготовка материалов для представления к награждению работников предприятия государственными, ведомственными и почетными наградами. 2. 11. Подготовка и сдача материалов по кадрам в архив предприятия. 2.12. Подготовка и предоставление, по требованию руководства предприятия, первичной информации о кадровом состоянии структурных подразделений предприятия. 2.13. Составление ежемесячных, ежегодных статистических отчетов о составе специалистов, служащих, рабочих предприятия. 2.14. На основе данных отделов: кадров, труда и заработной платы предприятия и заявок структурных подразделений, составление текущих и перспективных планов повышения квалификации специалистов и кадровых рабочих и ведение отчетности по вопросам повышения квалификации работников предприятия. 2.15. Ведение установленной документации и отчетности по вопросам повышения квалификации работников предприятия. Должностная инструкция инспектора отдела кадров 2.16. Содействие руководителям структурных подразделений предприятия по подготовке материалов по аттестации специалистов и повышению квалификации рабочих. 2.17. Прием участия в мероприятиях по контролю за правильным использованием рабочего времени работниками предприятия. 2.18. Прием участия в разработке мероприятий по снижению текучести кадров, их закреплению на производстве, а также по укреплению трудовой дисциплины. 2.19. Прием участия в подготовке проектов, приказов, распоряжений, совещаний по кадровым вопросам. 2.20. Прохождение курсовой подготовки по освоению работы с персональным компьютером и его использованием в кадровой работе. 2.21. Занесение в банк данных сведений о работниках предприятия. 2.22. Участие в подготовке срочных трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений, систематизации по структурным подразделениям и обеспечение их конфиденциального хранения в отделе кадров. 2.23. При реорганизации предприятия, ликвидации его структурных подразделений в соответствии с законодательством Республики Казахстан высвобождение работников, а именно: - совместно с отделом труда и заработной платы определение высвобождаемых работников; - подготовка персональных уведомлений и вручение их копий высвобождаемым работникам; - предложение высвобожденным работникам имеющихся на предприятии вакантных должностей - контроль сроков действия врученных уведомлений; - подготовка материалов в профсоюзный комитет предприятия для получения согласия на увольнение высвобожденных работников; - подготовка проектов приказов о высвобожденных работников; - подготовка сообщений в центры занятости населения о высвобождаемых и высвобожденных работниках предприятия. 2.24. Непрерывное повышение деловой квалификации путем самообразования и переподготовки через курсовую сеть.
3. Права 3.1. Докладывать начальнику отдела кадров предприятия о всех выявленных недостатках в кадровых вопросах. 3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данными должностными обязанностями. Должностная инструкция инспектора отдела кадров
4. Ответственность 4.1. За качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией. 4.2. За неразглашение учетных характеризующих данных, сосредоточенных личных делах и других документах работников, находящихся в отделе кадров.
Внимание!
Адвокатская контора Закон и Право, обращает ваше внимание на то, что данный документ является базовым и не всегда отвечает требованиям конкретной ситуации. Наши адвокаты готовы оказать вам помощь в юридической консультации, составлении любого правового документа, подходящего именно под вашу ситуацию.
Для подробной информации свяжитесь с Юристом / Адвокатом, по телефону; +7 (708) 971-78-58; +7 (700) 978 5755, +7 (700) 978 5085.
Адвокат Алматы Юрист Юридическая услуга Юридическая консультация Гражданские Уголовные Административные дела споры Защита Арбитражные Юридическая компания Казахстан Адвокатская контора Судебные дела
