Должностная инструкция Секретаря-референта

Внимание! Юридическая компания Закон и Право, обращает ваше внимание на то, что данный документ является базовым и не всегда отвечает требованиям конкретной ситуации. Наши юристы готовы оказать вам помощь в составлении любого правового документа подходящего именно под вашу ситуацию. Для подробной информации свяжитесь с юристом Кенесбек Ислам, по телефону; +7 (708) 971-78-58; +7 (727) 971-78-58.

СЕКРКТАРЬ-РЕФЕРЕНТ ТОО ФИРМЫ “……”

УТВЕРЖДАЮ: ТОО Фирма «……» 

Директор ТОО Фирмы «……»

 

ДОЛЖНОСТНАЯ                ___________   ……... ИНСТРУКЦИЯ «     » ____________ 200___г.

Секретарь-референт «       » _____________200__г.  №____

1.Общие положения Секретарь-референт фирмы относиться к категории технических исполнителей На должность секретаря-референта назначается  лицо, имеющее профессиональное высшее образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Секретарь-референт фирмы назначается и освобождается от должности директором фирмы. Секретарь-референт фирмы должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и  нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; работу на компьютерной технике; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно распорядительной документации; правила печатание деловых писем с использованием типовых форм;

Должностная инструкция Секретаря-референта основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда; 2.Должностные обязанности Секретарь-референт фирмы: осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия; принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовки и принятии решений; принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию полученную по каналам связи; по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

Должностная инструкция Секретаря-референта осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; ведет контрольно-регистрационную картотеку; печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных; организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; копирует документы на персональном ксероксе. 3. Права Секретарь-референт фирмы имеет право: получать от специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности; представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам своей деятельности; требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4. Ответственность Секретарь-референт фирмы несет ответственность: за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством; за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;

Должностная инструкция Секретаря-референта за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом №____ на основании__________________________________________.

С должностной инструкцией ознакомлен (на): ____________   __________________________ «     » ____________ 200___г. (подпись)                                (Ф.И.О.) ____________   __________________________ «     » ____________ 200___г. (подпись)                                (Ф.И.О.) ____________   __________________________ «     » ____________ 200___г. (подпись)                                (Ф.И.О.) ____________   __________________________ «     » ____________ 200___г. (подпись)                                (Ф.И.О.) ____________   __________________________ «     » ____________ 200___г. (подпись)                                (Ф.И.О.) ‍

Внимание!   

       Адвокатская контора Закон и Право, обращает ваше внимание на то, что данный документ является базовым и не всегда отвечает требованиям конкретной ситуации. Наши адвокаты готовы оказать вам помощь в юридической консультации,  составлении любого правового документа, подходящего именно под вашу ситуацию.   

     Для подробной информации свяжитесь с Юристом / Адвокатом, по телефону; +7 (708) 971-78-58; +7 (700) 978 5755, +7 (700) 978 5085.  

Адвокат Алматы Юрист Юридическая услуга Юридическая консультация Гражданские Уголовные Административные дела споры Защита Арбитражные Юридическая компания Казахстан Адвокатская контора Судебные дела