Хатшы-референттің лауазымдық нұсқаулығы

Назар аударыңыз! Заң және құқық заң компаниясы Сіздің назарыңызды осы құжаттың негізгі екендігіне және әрдайым нақты жағдайдың талаптарына сәйкес келмейтіндігіне аударады. Біздің заңгерлер сіздің жағдайыңызға сәйкес келетін кез-келген құқықтық құжатты жасауға көмектесуге дайын. Толық ақпарат алу үшін заңгер Кеңесбек Исламға телефон арқылы хабарласыңыз; +7 (708) 971-78-58; +7 (727) 971-78-58.

"......"ЖШС ХАТШЫСЫ-РЕФЕРЕНТІ

Бекітемін:"...... "ЖШС фирмасы

"......"ЖШС директоры

 

Лауазымдық ___________ ......... Нұсқаулық "" ____________ 200___г.

Хатшы-референт "" _____________200__ №____

1.Жалпы ережелер хатшы-референт фирмалар техникалық орындаушылар санатына жатады хатшы-референт лауазымына кәсіптік жоғары білімі және мамандығы бойынша кемінде 2 жыл жұмыс өтілі бар адам тағайындалады. Фирманың хатшы-референтін фирма директоры тағайындайды және қызметтен босатады. Фирманың хатшысы-референті білуге тиіс: кәсіпорынның қызметіне және іс қағаздарын жүргізуге қатысты қаулылар, өкімдер, бұйрықтар және басқа да басшылық материалдар мен нормативтік құжаттар; кәсіпорынның және оның бөлімшелерінің құрылымы мен басшылық құрамы; іс жүргізуді ұйымдастыру; құжаттарды ресімдеу және өңдеу әдістері; Мұрағат дело; компьютерлік техникадағы жұмыс; қабылдау-келіссөздер құрылғыларын пайдалану қағидалары; ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттаманың бірыңғай жүйесінің стандарттары; үлгілік нысандарды пайдалана отырып, іскерлік хаттарды басып шығару қағидалары;

Хатшы-референттің лауазымдық нұсқаулығы этика және эстетика негіздері; іскерлік қарым-қатынас қағидалары; еңбекті ұйымдастыру және басқару негіздері; есептеу техникасын пайдалану қағидалары; әкімшілік құқық негіздері және еңбек туралы заңдар; ішкі еңбек тәртібі қағидалары; еңбекті қорғау қағидалары мен нормалары; 2.Лауазымдық міндеттері компанияның хатшысы-референті: кәсіпорын басшысының әкімшілік-өкімдік қызметін ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз ету бойынша жұмысты жүзеге асырады; басшының қарауына келіп түскен хат-хабарды қабылдайды, оны қабылданған шешімге сәйкес құрылымдық бөлімшелерге немесе нақты орындаушыларға жұмыс процесінде пайдалану не жауаптар дайындау үшін береді; іс қағаздарын жүргізеді, шешімдер дайындау және қабылдау кезінде ақпаратты жинауға, өңдеуге және ұсынуға арналған компьютерлік техниканы қолдана отырып, түрлі операцияларды орындайды; шешім қабылдау кезінде құжаттарды және жеке өтініштерді қабылдайды. кәсіпорын басшысының қолы; басшының жұмысына қажетті құжаттар мен материалдарды дайындайды; құрылымдық бөлімшелердің және нақты орындаушылардың орындауға келіп түскен құжаттардың уақтылы қаралуын және ұсынылуын қадағалайды, басшыға қол қоюға берілетін құжаттардың дайындалған жобаларының дұрыс ресімделуін тексереді, олардың сапалы редакциялануын қамтамасыз етеді; басшының телефон арқылы сөйлесулерін жүргізуді ұйымдастырады, ол болмаған кезде алынған ақпаратты жазады және оның мазмұнын оның назарына жеткізеді, қабылдау-келіссөздер құрылғылары (телефакс, телекс және т. б.), сондай-ақ телефонограммалар бойынша ақпаратты береді және қабылдайды, байланыс арналары арқылы алынған ақпаратты уақтылы оның назарына жеткізеді; Басшының тапсырмасы бойынша хаттар, сұрау салулар жасайды, басқа құжаттар, хат авторларына жауап дайындайды; басшы өткізетін отырыстар мен кеңестерді дайындау бойынша жұмысты орындайды (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды өткізу уақыты мен орны, күн тәртібі туралы хабардар ету, оларды тіркеу), отырыстар мен кеңестердің хаттамаларын жүргізеді және ресімдейді;

Хатшы-референттің лауазымдық нұсқаулығы кәсіпорын қызметкерлерінің шығарылған Бұйрықтар мен өкімдердің орындалуын, сондай-ақ бақылауға алынған кәсіпорын басшысының нұсқаулары мен тапсырмаларының орындалу мерзімдерінің сақталуын бақылауды жүзеге асырады; Бақылау-тіркеу картотекасын жүргізеді; басшының нұсқауы бойынша оның жұмысы үшін қажетті қызметтік материалдарды басып шығарады немесе деректер банкіне ағымдағы ақпаратты енгізеді; келушілерді қабылдауды ұйымдастырады. қызметкерлердің өтініштері мен ұсыныстарын қараудың жеделдігіне жәрдемдеседі; бекітілген номенклатураға сәйкес істерді қалыптастырады, олардың сақталуын қамтамасыз етеді және белгіленген мерзімде мұрағатқа тапсырады; құжаттарды жеке ксерокста көшіреді. 3. Құқықтары компанияның хатшысы-референті: кәсіпорынның құрылымдық бөлімшелерінің мамандарынан өз қызметін жүзеге асыру үшін қажетті ақпаратты алуға; өзінің тікелей басшылығының қарауына өз қызметінің мәселелері бойынша ұсыныстар беруге; басшылықтан өзінің лауазымдық міндеттерін орындауға жәрдем көрсетуді талап етуге құқылы. 4. Жауапкершілік фирманың хатшысы-референті: осы Нұсқаулықта көзделген өз міндеттерін орындамағаны немесе тиісінше орындамағаны үшін – қолданыстағы еңбек заңнамасына сәйкес; өз қызметін жүзеге асыру кезеңінде жасалған құқық бұзушылықтар үшін – қолданыстағы азаматтық, әкімшілік және қылмыстық заңнамаға сәйкес жауап береді;

Қолданыстағы азаматтық, әкімшілік және қылмыстық заңнамаға сәйкес материалдық залал келтіргені үшін хатшы-референттің лауазымдық нұсқаулығы. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Лауазымдық нұсқаулық негізінде № _ _ _ _ бұйрыққа сәйкес әзірленді__________________________________________.

Лауазымдық нұсқаулықпен таныстым (): ____________ __________________________ "" ____________ 200 _ _ ж. (қолы) (Т. А. Ә.) ____________ __________________________ "" _______200 _ _ ж. _ _ _ ___(қолы) (Т. А. Ә.) ____________ __________________________ "" ____________ 200___ж. (қолы) (Т. А. Ә.) ____________ __________________________ "" ____________ 200___г. (қолы) (Т. А. Ә.) ____________ __________________________ "" ____________ 200 _ _ ж. (қолы) (Т. А. Ә.)

 Назар аударыңыз!  

«Заң және Құқық» адвокаттық кеңсесі, бұл құжаттың жалпылама екендігіне және нақты сіздің жағдайыңыздың талаптарына сәйкес келмеуі мүмкіндігіне көңіл бөлуіңізді сұрайды. Біздің заңгерлер сіздің нақты жағдайыңызға сәйкес келетін кез келген құқықтық құжатты әзірлеп көмектесуге дайын.  

Қосымша ақпарат алу үшін Заңгер/Адвокат телефонына хабарласуыңызға болады: +7 (708) 971-78-58; +7 (700) 978 5755, +7 (700) 978 5085.    

Адвокат Алматы Заңгер Қорғаушы Заң қызметі Құқық қорғау Құқықтық қөмек Заңгерлік кеңсе Азаматтық істері Қылмыстық істері Әкімшілік істері Арбитраж даулары Заңгерлік кеңес Заңгер Адвокаттық кеңсе Қазақстан Қорғаушы  Заң компаниясы