Должностная инструкция
Архивариус
Настоящая инструкция составлена на основании приказа Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 30 декабря 2020 года № 553. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 31 декабря 2020 года № 22003. Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих в соответствии с требованиями Кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V ЗРК., и применяется в качестве приложения к трудовому договору.
Должностные обязанности:
осуществляет работу по ведению архивного дела в организации;
организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
в соответствии с действующим порядком шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
контролирует соблюдение порядка противопожарной защиты в помещении архива;
выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы;
составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;
подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Должен знать:
законодательные, иные нормативные правовые акты, методические и нормативно-технические материалы по ведению архивного дела в организации;
порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
систему делопроизводства;
порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
порядок ведения учета и составления отчетности;
структуру организации;
порядок эксплуатации технических средств;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.
Требования к квалификации:
техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
С инструкцией ознакомлен (-на):
_______________/__________________________
(подпись, Ф.И.О., дата)
«___»__________ 20___г.
Внимание!
Адвокатская контора Закон и Право, обращает ваше внимание на то, что данный документ является базовым и не всегда отвечает требованиям конкретной ситуации. Наши адвокаты готовы оказать вам помощь в юридической консультации, составлении любого правового документа, подходящего именно под вашу ситуацию.
Для подробной информации свяжитесь с Юристом / Адвокатом, по телефону; +7 (708) 971-78-58; +7 (700) 978 5755, +7 (700) 978 5085.
Адвокат Алматы Юрист Юридическая услуга Юридическая консультация Гражданские Уголовные Административные дела споры Защита Арбитражные Юридическая компания Казахстан Адвокатская контора Судебные дела
