Должностная инструкция
Секретарь-референт
Настоящая инструкция составлена на основании приказа Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 30 декабря 2020 года № 553. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 31 декабря 2020 года № 22003. Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих в соответствии с требованиями Кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V ЗРК., и применяется в качестве приложения к трудовому договору.
Должностные обязанности:
по поручению первого руководителя подготавливает информации, справки, рефераты и доклады по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности организации и в случае необходимости привлекает для этих целей соответствующий аппарат управления;
выполняет иные поручения первого руководителя;
осуществляет контроль над своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений первого руководителя;
проверяет соответствие подготавливаемых в организации проектов приказов и распоряжений, перед согласованием с первым руководителем, документам вышестоящих органов, иным нормативным правовым актам;
требует от руководителей подразделений и ответственных исполнителей справки и иные материалы, необходимые первому руководителю, а также информацию об исполнении приказов, распоряжений и заданий первого руководителя;
ведет оперативный учет прохождения документов, заполняет контрольные карточки учета приказов, распоряжений и иных документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением;
участвует в разработке мероприятий по совершенствованию систем документооборота и методов контроля прохождения документов, технических средств управления;
принимает участие в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний и организует их обслуживание;
организует прием делегаций, деловых визитов и встреч;
участвует в работе комиссии по контролю над выполнением планов и организации ритмичной работы организации, в разработке мероприятий по совершенствованию системы управления производством.
Должен знать:
законодательные, иные нормативные правовые акты и методические материалы, определяющие направления экономического и технического развития вида экономической деятельности;
основы оперативного управления, организации технико-экономического планирования и анализа работы организации и ее подразделений;
производственную структуру организации и структуру управления;
производственные и функциональные связи между подразделениями;
методы хозяйствования, основы менеджмента и маркетинга;
основные положения системы делопроизводства;
формы и методы контроля исполнения;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
порядок ведения деловых переговоров;
оргтехнику и компьютер, этику делового общения;
основы организации производства, труда и управления;
трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.
Требования к квалификации:
высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров и стаж работы на управленческих должностях не менее 3 лет.
С инструкцией ознакомлен (-на): _______________/_________________________________________________________________
(подпись, Ф.И.О., дата)
РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Внимание!
Адвокатская контора Закон и Право, обращает ваше внимание на то, что данный документ является базовым и не всегда отвечает требованиям конкретной ситуации. Наши адвокаты готовы оказать вам помощь в юридической консультации, составлении любого правового документа, подходящего именно под вашу ситуацию.
Для подробной информации свяжитесь с Юристом / Адвокатом, по телефону; +7 (708) 971-78-58; +7 (700) 978 5755, +7 (700) 978 5085.
Адвокат Алматы Юрист Юридическая услуга Юридическая консультация Гражданские Уголовные Административные дела споры Защита Арбитражные Юридическая компания Казахстан Адвокатская контора Судебные дела
Скачать документ
-
008 Приложение № 2 о неразглашении конфиденциальной информации
197 скачиваний -
009 Приложение № 3 о полной материальной ответственности
183 скачиваний -
007 Приложение №1 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
196 скачиваний -
006 Трудовой договор
195 скачиваний